Der arbejdes med i alt fire scenerier i undersøgelsen – se dem nedenfor i teksten.
Der er flere fordele ved at samle administrationen
Kommunalbestyrelsen har set nærmere på fordelene, hvis man samler den kommunale administration på ét rådhus.
Del denne artikel
Tekst af Conny Probst.
LEJRE: I dag har Lejre Kommune to fungerende rådhuse i hhv. Allerslev og Hvalsø. I budgetaftalen for budget 2024 indgik, at der skulle udarbejdes en undersøgelse af potentialet og synergierne ved at samle de to nuværende rådhuse til ét.
Den undersøgelse blev forelagt politikerne på kommunalbestyrelsens seneste møde. Undersøgelsen er ikke et færdigt grundlag for et projekt men en indledende undersøgelse, der skal gøre kommunalbestyrelsen i stand til at træffe beslutning om, hvorvidt der skal arbejdes videre med en samling af administrationen.
Fire årsværk mere
Det samlede antal medarbejdere på rådhusene er i dag cirka 320.
I analysen anslås det, at en samling af administrationen på ét rådhus vil betyde, at man vil kunne optimere administrationen svarende til fire årsværk (et årsværk svarer til arbejdstiden for én fuldtidsansat medarbejder) eller i alt 2,4 millioner kroner.
Vurderingen er baseret på en forventning om bedre mulighed for rekruttering og fastholdelse af medarbejdere, bedre mulighed for samarbejde og videndeling, mulighed for organisatoriske tilpasninger samt bedre grundlag for effektiviseringer og øget produktivitet via ensretning og automatisering af opgaver på tværs af områder.
De driftsmæssige gevinster vedrører primært bygningsvedligehold, rengøring, el, vand og varme, service på tekniske anlæg samt udgift til leje af kontorpavillon på Allerslev Rådhus.
Scenarier
Der arbejdes med fire scenarier i undersøgelsen.
Scenarie 1: Samling på Hvalsø Rådhus, hvor der bygges en tilbygning. Allerslev Rådhus sælges.
Scenarie 2: Samling på Allerslev Rådhus, hvor der bygges en tilbygning. Hvalsø Rådhus sælges.
Scenarie 3: Der bygges et nyt rådhus i Hvalsø og de to eksisterende rådhuse sælges.
Scenarie 4: Der bygges et nyt rådhus i Hvalsø i et offentlig privat partnerskab (OPP). Lejre Kommune lejer efterfølgende bygningen. De to eksisterende rådhuse sælges.
Scenarie 1: Samling på Hvalsø Rådhus
I scenariet indgår renovering af eksisterende areal samt udbygning af arealet på 1.409 m2, hvilket vurderes at medføre et samlet finansieringsbehov på 61,7 millioner kroner. Heri indgår finansiering ved salg af Allerslev Rådhus svarende til 22 millioner kroner.
Der estimeres driftsbesparelser og faglige synergier svarende til hhv. 1,4 millioner kroner og 2,4 millioner kroner årligt.
Planforholdene i scenariet vurderes realistiske, idet der blandt andet er areal til tilbygning og udbygning af parkeringsareal.
Scenarie 2: Samling på Allerslev Rådhus
I scenariet indgår renovering af eksisterende areal samt udbygning af arealet på 2.475 m2, hvilket vurderes at medføre et finansieringsbehov på 92,7 millioner kroner. Heri indgår finansiering ved salg af Hvalsø Rådhus svarende til 11 miilioner kroner.
Der anslås driftsbesparelser og faglige synergier svarende til hhv. 900.000 kroner og 2,4 millioner kroner årligt.
Planforholdene i scenariet vurderes urealistiske, idet der kun i meget lille omfang er mulighed for udbygning af parkeringsareal.
Scenarie 3 og 4: Der bygges et nyt rådhus i Hvalsø
I scenarie 3 og 4 bygges et helt nyt rådhus i Hvalsø på 5.542 m2. Finansieringsbehovet svarer til 160,2 millioner kroner. Heri indgår finansiering ved salg af rådhusene i Hvalsø og Allerslev svarende til 33 millioner kroner.
Der er pt. ikke udpeget en egnet matrikel til opførsel af nybyggeri i Hvalsø.
Hvis kommunen selv finansierer byggeriet, forventes en driftsbesparelse og faglige synergier svarende til hhv. 1,6 og 2,4 millioner kroner.
Byggeriet kan også gennemføres som et offentligt privat partnerskab (OPP), hvor en privat leverandør opfører rådhuset, og kommunen derefter lejer sig ind. Det vil medføre en stigning i driftsudgifterne grundet lejeudgiften svarende til 7,1 millioner kroner.
